フードデリバリー掛け持ち配達員の報酬管理術 記録の付け方と集計のコツ

注文が鳴らない時間を減らそうと、 2つ目、3つ目のフードデリバリーサービスに登録した。

稼働の効率は上がった気がする一方で、 気づけば 「今月いくら稼いだのか」 がよく分からなくなっている。

振込日はサービスごとに違い、 明細の見方もバラバラ。

確定申告の準備を始めたときに、 1年分の報酬を集め直すだけで 大きな手間がかかってしまうこともあります。

掛け持ちをしている配達員にとって、 稼働方法だけでなく 「お金をどう管理するか」 も重要です。

この記事では、 掛け持ちで報酬管理が難しくなる理由から、 記録する項目、 入金の整理方法、 サービスごとの効率の比べ方、 年末に困らないための集計方法まで紹介します。

掛け持ちすると報酬管理が難しくなる理由

1つのサービスだけで配達していれば、 アプリの報酬画面を見ることで おおよその収入を確認できます。

ところが複数のサービスを掛け持ちすると、 それぞれの違いが重なって 全体の収入を把握しにくくなります。

振込のタイミングがサービスごとに違う

報酬が振り込まれる周期やタイミングは、 サービスごとに異なります。

サービスによっては、 報酬を通常より早く受け取るための仕組みなどが 用意されている場合もあります。

複数の入金が同じ銀行口座へ入ってくると、 「これはどのサービスの、いつの報酬なのか」 が分かりにくくなることがあります。

明細の項目や見方が違う

配達報酬には、 通常の報酬以外にもさまざまな項目があります。

• 通常の配達報酬
• 時間帯や需要などによる上乗せ
• キャンペーン・インセンティブ
• チップ

こうした項目の名称や表示方法は サービスごとに異なります。

キャンペーン分が 通常の報酬とは別のタイミングで反映される場合もあります。

過去の明細をいつでも見られるとは限らない

報酬履歴を確認できる期間や、 ファイルとして保存できるかどうかは サービスによって異なります。

「確定申告のときにまとめて見ればいい」 と考えていると、 必要になったときに過去の情報を探すのが大変になることがあります。

まず決めておきたい3つのこと

報酬管理を続けるコツは、 最初にルールを決めてしまうことです。

1. 振込口座を1つにまとめるか、分けるか

シンプルに管理したい場合は、 私生活用の銀行口座とは別に 「配達用の口座」 を1つ用意し、 各サービスの報酬を集める方法があります。

2. 何を記録するか

確定申告だけでなく、 自分の稼働効率も分析したいなら、 次の項目を記録しておくと便利です。

3. いつ記録するか

おすすめなのは、 稼働終了後に簡単なメモだけ残し、 週に1回まとめて整理する方法です。

毎日細かく入力しようとすると、 疲れている日は後回しになり、 続かなくなることがあります。

反対に、 1か月分をまとめて入力しようとすると、 稼働時間や細かい内容を思い出せなくなりがちです。

記録の付け方

スプレッドシートで管理する

GoogleスプレッドシートやExcelなどを使えば、 スマートフォンからでも入力でき、 合計額も自動計算できます。

おすすめは、 1行を 「1日・1サービス」 として記録する方法です。

同じ日にUber Eatsと出前館で稼働した場合は、 それぞれ別の行へ入力します。

サービスごとに別々のシートを作るより、 1つの表にまとめて 「サービス名」の列で分類したほうが、 全体の収入を集計しやすくなります。

会計ソフトを使う

確定申告まで考える場合は、 会計ソフトを利用する方法もあります。

配達専用口座を会計ソフトと連携すれば、 銀行口座への入金履歴を取り込みやすくなります。

一方で、 銀行口座の履歴だけでは 稼働時間や配達件数までは分かりません。

サービスごとの効率も分析したい場合は、 会計ソフトとスプレッドシートを 役割分担して使う方法があります。

明細は保存しておく

各サービスの週次・月次の報酬明細は、 定期的に保存しておくと安心です。

ダウンロード機能がある場合はファイルで保存し、 ない場合は必要に応じて アプリ上の情報を確認できる形にしておきます。

保存する場合は、 サービスごと・年ごとなど 後から探しやすいフォルダ構成にすると便利です。

「明細の金額」と「振込額」がずれるときの考え方

報酬明細に表示されている金額と、 銀行へ実際に振り込まれた金額が 同じとは限りません。

• 手数料などが差し引かれている
• インセンティブが別のタイミングで支払われている
• 明細と振込で対象期間が異なる
• 前の期間の報酬が一緒に含まれている

金額が合わない場合は、 まず 「どの期間の報酬なのか」 を確認します。

それでも説明がつかない場合は、 利用しているサービスのサポートへ確認しましょう。

確定申告では振込額だけで判断しない

確定申告の売上を整理するときは、 銀行に振り込まれた金額だけを見ていると 実際の報酬とずれる場合があります。

報酬から手数料などが差し引かれている場合は、 売上と必要経費を分けて考える必要があるケースがあります。

年末年始をまたぐ報酬

年末に配達した報酬が、 翌年に振り込まれるケースがあります。

「振り込まれた日だけ」で整理すると、 実際の売上計上時期と異なる可能性があります。

どの年分の収入として扱うかは、 採用している会計処理や取引内容などによって判断が必要になるため、 不明な場合は税務署などへ確認してください。

サービスごとの「実質時給」を比べる

報酬を記録するメリットは、 確定申告だけではありません。

自分のエリアや稼働時間では どのサービスが効率的なのかを分析できます。

実質時給の基本的な計算

たとえば、 4時間オンラインにして報酬が6,000円だった場合、 単純計算では1時間あたり1,500円です。

比較するときには、 商品を運んでいる時間だけでなく 注文を待っている時間も含めたほうが 実際の働き方に近い数字になります。

複数アプリを同時にオンラインにしている場合

複数サービスを同時にオンラインにして 注文を待っている場合、 待機時間をそれぞれのサービスへ 正確に分けることは難しくなります。

その場合は、 その時間帯全体の報酬をまとめて 全体の実質時給を計算する方法があります。

サービス別には、 配達件数や 1件あたりの報酬などを比較すると 分かりやすくなります。

比べるときは条件をそろえる

平日昼のサービスAと、 土曜日夜のサービスBを比較しても、 報酬差がサービスによるものなのか 時間帯によるものなのか分かりません。

できるだけ 同じエリア、 同じ曜日、 近い時間帯で比べると 判断しやすくなります。

天候やキャンペーンによる変動もあるため、 数日だけではなく ある程度まとまった期間の記録で比較しましょう。

状況別の管理のポイント

副業で掛け持ちしている人

会社員などが副業として配達している場合は、 複数サービスの所得を 合計して考える必要があります。

1つ1つのサービスでは少額でも、 全サービスを合計すると 想像以上の金額になっていることがあります。

年末まで放置せず、 年の途中でも合計額を確認しておきましょう。

専業で掛け持ちしている人

配達を主な仕事としている場合は、 日々の売上と経費を 確定申告まで見据えて管理する必要があります。

配達専用口座、 会計ソフト、 稼働分析用のスプレッドシートなどを 組み合わせると整理しやすくなります。

2つだけ掛け持ちしている人

2サービス程度であれば、 1枚のスプレッドシートでも十分管理できます。

サービスごとにシートを分けるより、 「サービス名」 の列を作って同じ表へ入力すると、 全体の合計も簡単に確認できます。

4つ以上掛け持ちしている人

サービス数が増えるほど、 明細を確認する作業も増えます。

毎週同じ曜日に すべてのサービスの報酬を確認するなど、 管理する日を固定すると続けやすくなります。

ほとんど利用していないサービスがあるなら、 管理の手間に見合っているかを 一度見直してみるのもよいでしょう。

経費は無理に「サービス別」に分けなくてよい

報酬はサービス別に記録しておくと便利ですが、 共通で使用している経費まで 無理にサービス別へ分ける必要はありません。

• 配達バッグ
• スマホホルダー
• モバイルバッテリー
• 自転車・バイクの修理代
• レインウェア

こうしたものは、 複数のサービスで共通して使用することがあります。

その場合は、 配達業務全体に関する支出として 記録しておく方法があります。

レシートや領収書、 ネット通販の購入履歴などは 後から確認できる状態で保管しましょう。

こんなときは注意

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